前段时间在探讨一个方案,涉及复杂的成本和收益分析,以及跨系统的数据汇总分析;为了准确地理解后端ERP系统的功能实现细节,找到了来自SAP Blog的一篇专家文章,分几次翻译发出来。这是第一部分。

为了在这个时刻变动中的现代商业环境中守成和发展,快速及时的决策比起做出正确的决策可能还重要一些。企业组织的盈利能力是评估组织目标,战略和实现方略的核心参数。本文将讨论SAP ERP中用于分析组织的盈利能力的工具。

SAP提供的用于分析组织盈利能力的两个有用工具是:

  • Profitability Analysis(CO-PA);
  • Profit Center Accounting(EC-PCA)。

以下是这两个应用工具的使用对比:


期间会计与销售成本会计(永续会计)

Periodic Accounting Vs Cost of Sales Accounting (Perpetual Accounting)

在期间会计方法中,WIP(Work in Process,在制品)抵销和库存变更帐户用于计算资产负债表中的库存变更。 这里没有计算COGM和COGS,因为费用没有分开,因此不容易确定生产成本。库存通过以下公式计算:

  • B/S中的库存变化 = 期初库存 - 期末库存(实物盘点)

在销售成本会计中,支出分摊将在进入功能范围(Functional Area)/部门范围时发生,如生产、销售和营销以及研发。因此,功能范围“生产”的成本就是我们的COGM。而COGS通过以下公式计算:

  • COGS =(开盘库存 - 期末库存(实物盘点))+ COGM(生产功能范围成本)

下图是期间会计和销售成本会计的对比示例:


基于帐户和基于成本核算的CO-PA对比

Account based Vs Costing based CO-PA

CO-PA盈利能力分析是SAP CO模块提供的最重要最有价值的功能之一。它有助于管理层从各个方面分析盈利能力、制定和优化战略,并通过收集和分析来自MM、SD、PP和FI等其他功能模块的有用数据来支撑决策制定。

SAP中有两种类型的CO-PA,我们可以同时使用这两种方法:

  1. 基于账户的CO-PA——在基于帐户的CO-PA中,COGS记录产生于SD开票时,并且此处生成的发票文档同时计入收入。
  2. 基于成本核算的CO-PA——在基于成本核算的CO-PA的情况下,通过条件类型“VPRS”直接从SD模块提取COGS。

下图显示了两种类型CO-PA的数据流示例:

下表是基于帐户和基于成本核算的CO-PA对比(Account based Vs Costing based CO-PA)

下图显示了使用基于账户和成本核算的CO-PA构建的两种不同的损益表:


S/4 HANA中的CO-PA简化

以前在ECC中,建议使用基于成本核算的CO-PA,因为它比基于帐户的CO-PA具有更多优势。现在,在S4 HANA第三代平台中,基于成本核算的COPA的大多数优势已经与基于帐户的CO-PA相结合起来。我们现在可以使用基于账户的CO-PA来构建损益表。

在S4/HANA中,基于成本核算的CO-PA的大多数好处都包含在基于帐户的CO-PA中,这就是为什么建议在S4/HANA中使用基于成本核算的CO-PA。

下表显示了S4/HANA中基于帐户和成本核算的CO-PA的利弊:


毕竟不是财务出身,理解得可能歪了,期待各位专家的指导和指正。