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今天想给各位推荐一本今年的新书(文末附获取地址),Laura Vanderkam的The New Corner Office

暂时还没有中文版,小黄小陈下面会整理中文摘要分享给大家,有兴趣的小伙伴记得留个言鼓励下。

不妨先译为《角落的新办公室》,副标题很直白——“最成功的那群人是如何在家工作的”。

The New Corner Office(2020)是一本在远程工作领域取得成功的实用指南。这本书非常“及时”,包含了系列经过专项和多年经验积累带来的明智的建议,可让人们在家中工作时保持创造力和生产力。

对于追求成功策略希望学习的在家工作者(今年可能是被迫的),对于对远程工作生产力表示怀疑的管理者,对于希望提高生产力的所有人们,其实都可以快速看看(反正书很薄)。

Laura Vanderkam是作家,播客和生产力专家,她在时间管理方面有好几本畅销书(有的有中文版,附文末)。

Q:这本书对我有什么帮助?

A:在家工作策略的指导性纲要。

在家工作一直像一个梦——没有一小时挤地铁通勤路、手边有小吃零食、不必面对八卦聒噪同事。

但是所有自由都带有额外的代价——努力保持生产力和效率就是之一。

《角落的新办公室》就是为了解决这个问题而生。为了整理这份有关远程工作的实用指南,时间管理专家Laura Vanderkam汲取了她二十年来研究职业成功的经验,并与世界各地的经理、员工和自由职业者进行了无数访谈。

《角落的新办公室》就是一整套经过实践检验的策略,可在远程工作时保持生产效率、创造力和幸福感,同时不会患上幽居病。

在家工作时,首要考虑要素是任务事项而不是时间

作者举了个例子,一位创业者Schwartz养了第一只小狗后,决定在新宠物安顿下来的时候在家工作几个星期。

起初,她担心自己不在办公室时工作效率低下。但是,她发现事实恰恰相反——她做得更多。以至于她慢慢将整个公司转移到远程工作。

这里的关键点是:在家工作时,要考虑任务而不是时间。

传统的工作日框架要求我们每周工作40个小时,每天9到5(不夸张的还有996)。

但是大部分企业管理下,时间通常与任何结果都不直接相关——摸鱼常态化了(所以996或者是部分大型国企开始放弃时间表,而是根据实际工作来评估绩效,从而更有效地管理员工每一天)。

扯远了,回到本书,重新导向工作效率一种好方法是草拟每周的任务清单。

每个星期五,花点时间写下周要完成的工作——包括可以一天内完成单独任务以及实现长期项目的里程碑。管理者也可以要求在家工作的员工提交这个——来建立责任感。

一旦有了清单就忘记工作时间吧——每天,只专注于从列表中删除项目。

有时候,会提前完成日目标,可以随时处理明天的任务。

但是,如果已完成当天所有工作,那么中午开始停止工作也就没有错。

在家上班时安排工作时间,知道何时停止与知道何时开始一样重要。

每天结束时,用“待办事项”清单补充待办事项清单。密切关注进度,有助于优化下一周的时间管理。

找到与工作共鸣的每日时间表

在修道院里,虔诚的修道士们黎明而起祈祷、在下午忙于农活、在傍晚时分晚课不息。他们无需进行额外微观管理即可完成所有工作。

同理,保持日程表的稳定性和可预测性当然是有好处的。虽然远程工作让我们放弃了严格的办公时间表,但以正确的节奏来安排您的一天仍然非常必要

在家工作时,人们通常自由选择自己认为合适的事情在合适的时间。但是如果没有某种形式的组织,则可能导致压力和分心。

您最终会浪费时间和精力来决定做什么和何时做。

通过规划大致的工作时间模板来避免这种陷阱。

首先,创建一种仪式感来代替您的通勤。高峰交通令人恐惧,但往返办公室的例行日程界定了工作日的界限。不妨考虑从散步或静心冥想开始新的一天,然后以结束活动(例如记录日记或接送孩子上学)结束一天。

接下来,将工作时间分成大致的时间表。跟踪您的能量水平,并找出一天中您最灵敏机警高效的时间。可能是早上两个小时,或者是下午的某个时间段。将这段时间用于完成最紧迫的任务。会发现将注意力集中在特定的时间段上可以保持专注并提高生产力。

别忘了安排休息时间。进行实验,直到找到有效的平衡点为止。对于某些人来说,25分钟的工作时间和5分钟的休息时间很平衡。其他人则以45分钟到15分钟的比例感到更舒适。当然,如果您是企业组织的一员,日常节奏也必须与同事的节奏保持一致。

仍然可以在远程工作时建立紧密协作关系

尽管如此,即使相隔数千英里,人类也可以通过一致的通信和信息交换建立了牢固的友谊。

虽然在家工作似乎很孤立,但通过一点点的努力和计划,即使是远程员工也可以保持紧密的协作。

对远程工作持怀疑态度的人常常声称,缺乏面对面的互动会妨碍公司取得成功,因为缺乏所需要的牢固的人际关系。共享物理空间确实使社交变得更容易,但我们现在拥有许多工具可以在虚拟世界中重新创建“办公室饮水机”。

远距离培养人际关系的一种方法是拨出一定时间进行更随意的交谈。例如,如果每周与远程团队进行视频通话,则请在前十分钟进行聊天。讲几个笑话,或者说几个开放性的个人问题,都可以。

甚至可以在数字世界中重新组织典型的团建活动——尝试安排视频聊天鸡尾酒会或虚拟晚宴,这样同事可以有机会在非正式的环境中交谈。要有创造力——Homes.com的营销主管Erin Ruane邀请员工进行导游家访,并介绍孩子和宠物。

即使如此,如果可能,请尝试每年一次或两次召集远程员工参加面对面会议。当然,将整个团队带到斐济进行为期一周的静修会更好。

总体而言,营造开放的氛围。

不断寻求新挑战,发挥自己的潜力

CBD的一家大型公司很容易找到超级专业人员,顶楼有一个大办公室,有辅助的秘书,他们穿着昂贵的名牌西服,看起来就成功。

当在家工作时,专业上的成功可能看起来完全不同。高管办公室可能是您起居室的一角,那套西服可能只是一条运动裤。

如果没有典型的身份符号来指明,那么雄心勃勃的职业道路轮廓就变得更加模糊。

虽然远程工作的生活方式并不要求您放弃雄心勃勃的梦想,但您可能需要采用一些新的策略。

在家工作时,很容易忘记四面墙之外的世界。因此,为了保持正确的轨道并给予指导,定期检查您的目标和愿望尤为重要。

职业教练Caroline Ceniza-Levine建议制作“100个梦想清单”。

一个简单清单——不要限制自己,这些项目应包括任何引起兴趣的内容,无论是个人还是专业。理想情况下,您最终将列出既要确定短期目标(例如,寻找导师),又要列出更广泛的长期目标(例如,成为自己的老板)。

编制完清单后,您可以使用它来指导您的操作。

一种帮助缩小生活中的需求的方法是想象理想的工作周。

问问自己:“如果一切进展顺利,我将如何度过时间?”

也许您想从锻炼开始每一天,并把夜晚献给朋友和家人。

有了这些具体目标,您在组织职业道路时将有一个目标可以实现。

最后,始终要面对意外——不要让过于严格的远程工作习惯限制您的想象力。如果您有非常规的想法,请尝试一下,看看会发生什么。也许这意味着在您的专业领域之外从事某个项目,或者会见一个非常规的客户,可能会有超出意料的收获。

通过创建舒适的环境来优化工作体验

在家工作的人有多快乐呢?在家一时爽,一直在家一直爽。

一家研究员工敬业度的公司TINYpulse进行的一项调查发现,远程工作者在幸福感(满分10分)上平均得分为8.1,其他人群平均接近7.5。

此外,其他研究表明,远程工作者病假时间更少,实际上每周可以投入更多时间而不会精疲力尽。

但是除非您一直在家工作,否则您的家庭空间可能不会像专业办公室那样配置——合适的家具和便利设施可以大大提高您的生产率。

毕竟,用电脑时缩在沙发上可能很舒服,但是过了一会儿,您会发现自己腰、肩、背都废了,背部疼痛和眼睛疲劳可能是今年很多人在家工作的常态。

通过适当的工作投资来保护脊柱。坚实的办公桌,符合人体工程学的办公椅和适当的照明设备将帮助一天八个小时保持舒适状态。

可以花些时间使工作区具有个人风格,如装饰品和大量植物;如果可以,请尝试在窗户附近设置工作区。

保持活力状态,不需要全力以赴地参加健身房,但是拿起阻力带、哑铃或瑜伽垫等物品,在定期的休息时间进行简短的锻炼。

可能从此再也不想回办公室了。

总结和结论

尽管有些雇主仍对在家工作持怀疑态度,但实际上它提供了很多好处。

通过采用简单的策略(例如找到每天的节奏并定期与同事核对),可以在远程工作时保持生产力,保持紧密联系和自驱力。

将工作重点放在工作上而不是时间上,那么远程工作对您和您的公司都是有意义的。

作者其他书推荐:早餐前最成功的人做什么

这本书探讨了为什么早班可能是一天中最重要的部分。该指南借鉴了专业领域的科学研究和个人轶事,提供了一些实用的技巧,以安排理想的上午时间。

下载链接:

《The New Corner Office》:https://306t.com/file/1214523-463763593
《What the Most Successful People Do Before Breakfast》:https://306t.com/file/1214523-463764647
中文版《一流成功人士早餐前都做什么》:https://306t.com/file/1214523-463764455